Conoscere la differenza tra archiviazione e backup su cloud: l’importanza per gli imprenditori

Per gli imprenditori e le piccole imprese, sia l’archiviazione che il backup su cloud sono strumenti fondamentali. Tuttavia, è importante capire la differenza tra i due concetti. Se sei incerto su quale opzione sia la migliore per te, la nostra guida completa ti aiuterà a fare chiarezza.

Negli ultimi anni i termini “archiviazione cloud“, “sincronizzazione cloud” e “backup su cloud” sono diventati sempre più comuni. Tuttavia, per gli imprenditori e i titolari di piccole imprese, non conoscere le differenze tra questi servizi e perché siano necessari può essere costoso quando si hanno bisogno di utilizzarli.

Questa guida introduttiva ti aiuterà a comprendere la differenza tra i tre servizi, in modo che tu possa dedicare meno tempo alla gestione dei file e più tempo alla crescita della tua attività. Prima di procedere, è importante chiarire la differenza tra archiviazione cloud e backup su cloud, poiché questi termini sono spesso confusi.

Qual è la differenza tra archiviazione cloud e backup su cloud?

La differenza principale tra queste tecnologie è il loro scopo:

L’archiviazione cloud è utile per rendere i file disponibili da qualsiasi dispositivo e semplificare la collaborazione in tempo reale. Invece, il backup su cloud crea una copia sicura dei tuoi dati che puoi ripristinare nel caso in cui i file originali andassero persi o diventassero irrecuperabili.

In cosa differiscono l’archiviazione cloud, la sincronizzazione cloud e il backup su cloud?

L’archiviazione cloud, la sincronizzazione cloud e il backup su cloud sono tre concetti distinti nel campo dell’elaborazione dei dati in cloud e differiscono per la loro funzione principale:

• L’archiviazione cloud è un servizio che consente di memorizzare i propri file su server remoti accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a internet, con l’obiettivo di rendere i dati disponibili ovunque e in qualsiasi momento.
• La sincronizzazione cloud è un servizio che mantiene le copie dei file su più dispositivi in modo da mantenerli sempre aggiornati, e quindi sincronizzati, su tutti i dispositivi in cui si accede ai dati.
• Il backup su cloud è un servizio che crea copie di sicurezza dei dati, che possono essere utilizzate per ripristinare i file originali in caso di perdita di dati o di guasto hardware.

In poche parole l’archiviazione cloud è utile per la memorizzazione e l’accesso ai dati ovunque, la sincronizzazione cloud per tenere sincronizzati i dati su più dispositivi, mentre il backup su cloud è utile per la protezione dei dati in caso di perdita o guasto hardware.

Lo spazio di archiviazione cloud: di cosa si tratta?

L’archiviazione cloud è simile all’archiviazione su hard disk, ma con la differenza che i file sono memorizzati su server remoti accessibili tramite Internet.

Quali sono i motivi per cui potresti avere bisogno di uno spazio di archiviazione cloud?

Grazie all’archiviazione cloud, puoi accedere ai tuoi file ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Per accedere ai documenti, basta effettuare il login sulla tua piattaforma di archiviazione cloud preferita.

Inoltre, questo sistema consente di condividere l’accesso ai file con altre persone senza dover inviare una copia separata, semplificando la collaborazione e lo scambio di feedback su un unico file.

I benefici dell’utilizzo dell’archiviazione cloud

L’archiviazione cloud offre diversi vantaggi:

• Usabilità e accessibilità: l’archiviazione cloud funziona automaticamente senza bisogno di particolari attenzioni, in modo simile all’archiviazione locale.
• Sicurezza: i file sono archiviati su server remoti con punti di backup, garantendo una maggiore sicurezza dei dati.
• Condivisione di file immediata: basta condividere un link con altre persone, senza dover inviare copie o allegati dei file.
• Sincronizzazione: l’archiviazione cloud gestisce automaticamente tutti i file, evitando conflitti e assicurandosi che tutti gli utenti abbiano sempre la versione più aggiornata dei documenti.
• Più utenti: tutti gli utenti possono accedere agli stessi file nello stesso posto, semplificando la collaborazione tra team e colleghi.
• Praticità: non è necessario installare hardware o software aggiuntivi, basta creare un account e iniziare ad archiviare i file.
• Scalabilità: l’archiviazione cloud è facilmente scalabile, consentendo di aumentare lo spazio di archiviazione o il numero di utenti in modo rapido ed efficiente.

Il backup su cloud: di cosa si tratta?

 Il backup su cloud consiste nel creare una copia di sicurezza del tuo sistema e memorizzarla online, in modo da poterla ripristinare da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Quali sono le ragioni per cui potresti aver bisogno di un backup su cloud?

L’archiviazione cloud è un ottimo sistema per archiviare e condividere file quotidianamente, ma presenta alcune vulnerabilità che potrebbero causare la perdita o il danneggiamento dei dati, ad esempio:

• Qualcuno potrebbe eliminare accidentalmente un file condiviso.
• Un malware potrebbe infettare il tuo dispositivo e i relativi file, che vengono poi sincronizzati nello spazio di archiviazione cloud.
• Potresti aver scelto di archiviare solo una parte dei tuoi file su cloud, lasciando esposti al rischio di perdita quelli non archiviati.

Il backup su cloud consente di proteggere i tuoi dati da queste eventualità, creando una copia di sicurezza dei file e consentendoti di ripristinare il sistema in caso di perdita o danneggiamento dei dati.

I benefici del backup su cloud

I vantaggi del backup su cloud includono:

• Risparmio di denaro e risorse: eseguire il backup su cloud è più conveniente rispetto all’investimento in hardware o alla ricreazione dei file da zero.
• Accessibilità dei dati: puoi accedere ai tuoi dati di backup da qualsiasi luogo o dispositivo connesso a Internet.
• Maggiore sicurezza dei dati: soprattutto per le piccole imprese che non possono contare su un supporto IT dedicato, il backup su cloud offre una maggiore protezione dei dati.
• Protezione dagli attacchi informatici: i backup su cloud offrono una protezione aggiuntiva contro gli attacchi informatici, poiché i dati di backup sono archiviati fuori sede e non possono essere facilmente compromessi.
• Scalabilità: il backup su cloud è facilmente scalabile, consentendo di aumentare lo spazio di archiviazione o il numero di utenti man mano che l’azienda cresce.

Backup del sistema: è meglio farlo in locale o online?

Sebbene sia possibile eseguire il backup dei file in locale, ad esempio utilizzando un hard disk esterno, il backup su cloud offre molti vantaggi. Tra questi:

• Recupero in remoto: con il backup online, è possibile recuperare i file e il sistema da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, mentre il ripristino locale richiede il funzionamento del dispositivo di backup.
• Risparmio di spazio: il backup locale richiede lo spazio sufficiente per salvare una copia dell’intero hard disk del sistema su un altro dispositivo, mentre il backup su cloud non occupa spazio sui tuoi dispositivi.
• Risparmio di tempo: il backup su cloud può essere configurato per effettuare backup automatici a intervalli regolari, riducendo al minimo la necessità di intervento manuale.

Sincronizzazione cloud: di cosa si tratta?

La sincronizzazione cloud è un processo che garantisce che i file salvati nello spazio di archiviazione cloud siano sempre allineati e aggiornati con quelli presenti sul dispositivo locale, e viceversa. In pratica, ogni volta che si apporta una modifica a un file su una delle due piattaforme, la sincronizzazione cloud aggiorna automaticamente l’altra piattaforma per riflettere queste modifiche. Questo processo avviene sia online che offline, garantendo che i file siano sempre allineati, indipendentemente dallo stato di connessione o dalla posizione del dispositivo.

Perché la sicurezza dei tuoi file è importante

La sicurezza dei file è un aspetto fondamentale da tenere in considerazione perché i dati che archiviamo sui nostri dispositivi possono essere compromessi in diverse situazioni, come il furto del dispositivo, la perdita o il danneggiamento del dispositivo, gli attacchi informatici o gli errori umani.

Inoltre, molte attività commerciali e professionali dipendono dalla disponibilità e dall’integrità dei dati, e la perdita o la compromissione di questi dati può causare difficoltà finanziarie, perdita di produttività e danni all’immagine dell’organizzazione.

Pertanto, proteggere i file tramite l’uso di copie di backup, l’adozione di soluzioni di sicurezza informatica e l’adozione di best practice per la gestione dei dati è importante per garantire la continuità dell’attività e la protezione dei dati sensibili.

Quali sono le opzioni per le piccole imprese per proteggere i propri file e dati?

Ci sono diverse opzioni disponibili per le piccole imprese per proteggere i propri file e dati. Alcune opzioni comuni includono:

1. Backup dei dati: creare copie di backup dei dati importanti su supporti fisici esterni o su servizi cloud, in modo da poter ripristinare i dati in caso di problemi.
2. Protezione antivirus e antimalware: utilizzare software antivirus e antimalware per proteggere i dispositivi dai virus, malware e altre minacce informatiche.
3. Crittografia dei dati: utilizzare la crittografia dei dati per proteggere i file sensibili in caso di furto o perdita del dispositivo.
4. Accesso controllato: limitare l’accesso ai dati solo a coloro che ne hanno bisogno, utilizzando password sicure e politiche di accesso.
5. Formazione dei dipendenti: fornire formazione ai dipendenti per sensibilizzarli sulla sicurezza informatica e sulle migliori pratiche per la gestione dei dati.
6. Soluzioni di sicurezza gestita: adottare soluzioni di sicurezza gestita, come firewall e servizi di sicurezza cloud, che garantiscono la protezione dei dati e dei sistemi.
7. Monitoraggio costante: monitorare costantemente i sistemi per individuare eventuali violazioni o attività sospette e intervenire tempestivamente.

Queste sono solo alcune delle opzioni disponibili per le piccole imprese per proteggere i propri file e dati. La scelta delle soluzioni dipende dalle esigenze specifiche dell’impresa e dal budget disponibile.

Proteggi i tuoi file con l’approccio 3-2-1

Per proteggere i tuoi file e dati aziendali, puoi seguire l’approccio 3-2-1, ampiamente utilizzato dal settore per garantire la sicurezza dei dati:

3: crea tre copie dei dati
Crea una copia principale e almeno due copie di backup dei tuoi dati.

2: salva i backup su due diversi tipi di supporti di archiviazione
Salva le copie di backup su almeno due diversi tipi di supporti di archiviazione, come ad esempio un hard disk interno ed un hard disk esterno.

1: conserva almeno una copia di backup fuori sede
Conserva almeno una copia di backup dei tuoi dati fuori sede, ad esempio nel cloud, in modo da proteggerti da eventuali guasti hardware o disastri naturali.